07 de junio de 2018
PMO – SOX: La Mejor Aliada para Articular El Cambio, Primera Parte
La Ley Sarbanes-Oxley (SOX), sanciona los requerimientos a los cuales deben adherirse las compañías que cotizan en la bolsa de valores de Nueva York, con el objeto de garantizar la veracidad y transparencia de los controles internos asociados a la trazabilidad en el origen de la información financiera.
Dado lo anterior cuando las empresas asumen el desafío de alinear sus procesos a las exigencias de la normativa SOX, en el diagnóstico inicial es frecuente identificar la necesidad de abordar iniciativas que apuntan a mejorar y/o implementar acciones en los siguientes frentes (ver imagen N°1).
Imagen N°1 – Iniciativas Requeridas para Avanzar en la Implementación de los Requerimientos SOX
Dichas iniciativas usualmente son priorizadas, segmentándolas en fases u etapas en función de su criticidad y la disponibilidad de los recursos necesarios para su ejecución.
Surge entonces, la necesidad de abordar este proceso bajo el enfoque de un programa integrado al portafolio de la organización, y con una oficina de proyectos como aliada para darle una adecuada estructura y visibilidad. De forma tal que la PMO actué como ente integrador de la trasformación en la organización, que desde ahora denominare “Programa SOX”.
El enfoque por desarrollar se centra, en diseñar una PMO-SOX de tipo estratégica, con recursos extendidos de tipo táctico y operativo, para dar soporte directo a las unidades del negocio involucradas, pero siendo independientes a nivel funcional.
De tal manera que el foco de acción del equipo de la PMO- SOX sería el siguiente:
- Los recursos de tipo operativo deben focalizarse en la coordinación de las tareas de los proyectos, y el desempeño de equipo del proyecto según los plazos comprometidos.
- Los recursos de tipo táctico apoyan a los líderes de iniciativas con metodologías, herramientas, y en la evaluación de puntos de mejoras.
- Los recursos PMO estratégicos serán responsables de velar por la alineación del Programa SOX con el Business Case.
Las interacciones de los recursos de la PMO-SOX, y el esquema de gobernabilidad del programa SOX que planteó se muestran a continuación (ver imagen N°2).
Imagen N°2 – Interacciones de los Equipos de la PMO – SOX con Gobierno del Programa SOX
Adicionalmente la PMO-SOX debe proveer servicios de asesoramiento técnico a través de SMEs (Subject Matter Expert) para construir los artefactos y plantillas, que se alienen e integren a la naturaleza del negocio y con los requerimientos que exige la Ley Sarbanes-Oxley.
Igualmente, importante es el servicio de la PMO-SOX en la transición de las capacidades generadas por el programa SOX hacia la operación, haciendo auditorias de validación para corroborar la adherencia de los cambios incorporados en las actividades habituales de la operación de la empresa.
Con base a lo señalado, este viaje de transformación de las compañías la mano de la PMO-SOX, permite avanzar de forma correcta y consistente en la alineación de la organización a las exigencias de la Ley Sarbanes-Oxley, mitigando de forma proactiva las desviaciones en torno al logro de los objetivos propuestos.
La invitación es ver a la PMO como gran aliado. Solo ubíquenla en el corazón de sus negocios y paulatinamente se evidenciarán los beneficios que le puede otorgar en la ejecución de las estrategias de trasformación de mucho impacto en las organizaciones como es el caso de SOX.
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Especialista en gestión corporativa de proyectos y PMO. Con amplia experiencia en el desarrollo e implementación de equipos de trabajo multidisciplinarios. siendo responsable de establecer; los procesos, herramientas y marcos metodológicos para la gestión integral de portafolio de iniciativas. Además de experiencia en asesoramiento estratégico a empresas; Retail, TELCO y Financieras para el rediseño de los procesos críticos con el fin de definir planes de mejora alineados a sus objetivos de negocio Alexander Guerrero Pinedo – PMP |
