08 de junio de 2025
PMBOK 8: Un regreso a su estructura clásica con una mirada al futuro, por Sergio Concha
Desde su primera edición, la Guía PMBOK® ha sido un referente clave para la gestión de proyectos, evolucionando con cada versión para adaptarse a las necesidades cambiantes de la industria. La séptima edición marcó un giro significativo al abandonar los tradicionales grupos de procesos y áreas de conocimiento, enfocándose en principios y dominios de desempeño. Sin embargo, esta transformación generó incertidumbre en muchos profesionales que valoraban la estructura detallada de procesos.
Con la llegada del PMBOK 8, que se encuentra en etapa de revisión, el Project Management Institute (PMI) parece haber escuchado a la comunidad, reincorporando elementos esenciales que habían sido desplazados. En esta nueva edición, los grupos de procesos regresan, ofreciendo nuevamente una referencia clara para quienes gestionan proyectos.
Principales cambios en el PMBOK 8
- Reincorporación de los procesos: La séptima edición eliminó los procesos del cuerpo principal, trasladándolos a una guía complementaria. Ahora, el PMBOK 8 los reintegra con una estructura más clara, distribuyéndolos en siete dominios de desempeño y cinco grupos de procesos.
- Dominios de desempeño renovados: Se han redefinido los dominios clave, incluyendo Gobernanza, Alcance, Cronograma, Finanzas, Interesados, Recursos y Riesgos.
- Adquisiciones y PMO en apéndices: Para evitar sobrecargar el cuerpo principal, temas como gestión de adquisiciones, oficinas de proyectos (PMO) e inteligencia artificial se han trasladado a secciones específicas.
- Calidad como principio rector: La gestión de calidad evoluciona hacia un enfoque más estratégico, convirtiéndose en un principio fundamental.
Los cinco grupos de procesos en PMBOK 8
El PMBOK 8 marca el regreso de los grupos de procesos, un cambio significativo respecto a la séptima edición, que los había eliminado en favor de un enfoque basado en principios y dominios de desempeño. Esta reincorporación responde a la necesidad de muchos profesionales de contar con una estructura clara y organizada para la gestión de proyectos.
El PMBOK 8 mantiene la estructura clásica de cinco grupos de procesos, que son fundamentales para la gestión de proyectos:
- Inicio: Definición del proyecto y autorización formal para comenzar.
- Planificación: Desarrollo de un plan que guíe la ejecución.
- Ejecución: Realización de las actividades del proyecto.
- Monitoreo y control: Seguimiento del desempeño y ajustes necesarios.
- Cierre: Finalización del proyecto y entrega de resultados.
Pero hay mayor alineación con enfoques híbridos, ya que, aunque los procesos regresan, se enfatiza su aplicación flexible en proyectos ágiles y tradicionales.
Por otro lado, el PMBOK 8 identifica 40 procesos que ahora se vinculan con los siete dominios de desempeño.
Dominios de desempeño en PMBOK 7 vs. PMBOK 8
El PMBOK 7 reemplazó los tradicionales grupos de procesos y áreas de conocimiento con 8 dominios de desempeño. En el PMBOK 8, estos dominios han sido reorganizados y ampliados, con un enfoque más estructurado.
Los dominios de desempeño en PMBOK 7 eran:
- Interesados
- Equipo
- Enfoque de desarrollo y ciclo de vida
- Planificación
- Trabajo del proyecto
- Entrega
- Medición
- Incertidumbre
En PMBOK 8, estos dominios de desempeño han evolucionado hacia 7 áreas clave:
- Gobernanza
- Alcance
- Cronograma
- Finanzas
- Interesados
- Recursos
- Riesgos
Este cambio busca una mayor claridad y alineación con los enfoques híbridos, permitiendo una integración más fluida entre metodologías predictivas y ágiles.
La gestión híbrida de proyectos en el PMBOK 8
Uno de los aspectos más relevantes en la evolución de la gestión de proyectos es la consolidación de enfoques híbridos. La combinación de metodologías ágiles y tradicionales ha demostrado ser una estrategia eficaz para adaptarse a la complejidad y dinamismo de los proyectos actuales.
El PMBOK 8 reconoce esta realidad y fortalece la integración de enfoques híbridos, permitiendo a los gestores de proyectos aprovechar lo mejor de ambos mundos.
Algunos puntos clave incluyen:
- Flexibilidad en la aplicación de procesos: Aunque los grupos de procesos regresan, el enfoque híbrido permite adaptar su aplicación según las necesidades del proyecto.
- Mayor énfasis en la entrega de valor: Se refuerza la importancia de la entrega incremental de valor, alineándose con principios ágiles sin perder la estructura.
- Integración de herramientas ágiles: Se incorporan prácticas como tableros Kanban, iteraciones y retrospectivas dentro de los dominios de desempeño.
¿Evolución o regreso al pasado?
Si bien el PMBOK 8 recupera elementos tradicionales, no es simplemente un retorno a versiones anteriores. Si no, busca equilibrar lo mejor de ambos mundos: la estructura clara de los procesos y la flexibilidad necesaria para entornos ágiles y dinámicos.
La comunidad de gestión de proyectos ha recibido esta edición con opiniones divididas. Algunos celebran la reincorporación de los procesos, mientras que otros consideran que el enfoque basado en principios de la séptima edición ofrecía una perspectiva más moderna.
De hecho, hice una encuesta rápida en LinkedIn y estos fueron los resultados:
¿Cuál consideras que ha sido el mayor impacto del PMBOK 8 en la gestión de proyectos?
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Opciones de respuesta: |
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1️⃣ Regreso a los procesos: La estructura clásica es clave. |
50% |
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2️⃣ Mayor adaptación híbrida: Se integran mejor metodologías ágiles. |
39% |
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3️⃣ Dominios de desempeño claros: Facilita su aplicación práctica. |
7% |
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4️⃣ No veo cambios relevantes: Sigue siendo similar a versiones anteriores. |
4% |
Lo cierto es que el PMI ha demostrado su disposición a escuchar a los profesionales, ajustando su enfoque para ofrecer una guía más accesible y práctica. Ahora, la tarea recae en nosotros: entender cómo aplicar estos cambios en nuestro día a día y aprovechar al máximo esta nueva edición.
